Chefssekreterare till Mobila team och specialiserad palliativ vård, Nordöst

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt har ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) nordöstra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden i Mobila team och specialiserad palliativ vård, Primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i nordöstra Skåne. Vi har dessutom mobilt team närsjukvård Hässleholm och Kristianstad i vår verksamhet.

Vår verksamhet finns i både Hässleholm och Kristianstad.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare i verksamheten är du direkt underställd verksamhetschefen och ni kommer ha ett nära samarbete. Du kommer vara huvudkontaktperson för nordöstra Skåne.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten, till viss del verka som chefsstöd för läkargruppen, vara sakattestant i Raindance, ha ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni samt att säkerställa och följa upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system och dessutom rapportera till förvaltningen kring kvalitetsdata. Du kommer även att göra presentationer och sammanställningar. Inom ramen av SDV kommer du ha en samordnande och betydande roll.

Din placering kommer att vara i Kristianstad alternativt Hässleholm.

KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet. Du har även tidigare arbetat som chefsstöd och/eller som chefssekreterare, samt har goda kunskaper i HR-fönster, viss arbetsrätt och utbildning inom IT och kommunikation.
Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Raindance, PASIS, Qlickview och Melior.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Du kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.