Chefssekreterare till områdeschef Område psykiatri

Då vår nuvarande chefssekreterare får nytt uppdrag i Område psykiatri söker vi dig som trivs med att arbeta i en stor organisation där din roll är mångsidig och stöttande till andra. Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet men söker nya utmaningar? Då är rollen som chefssekreterare ett jobb för dig.

Verksamhetsbeskrivning:
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Område psykiatri är med sina cirka 900 medarbetare en del av Region Örebro läns hälso- och sjukvård. Området består av fyra verksamhetsområden - allmänpsykiatrin, barn- och ungdomspsykiatrin, rättspsykiatrin och specialistpsykiatrin. Verksamheterna, som är förlagda till Örebro, Hallsberg, Karlskoga och Lindesberg, omfattar både psykiatrisk öppenvård och psykiatrisk heldygnsvård.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara områdeschefens och ledningsgruppens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. I arbetsuppgifterna ingår att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser, skriva minnesanteckningar och protokoll, upprätta handlingar/underlag inför beslut, genomföra specifika uppdrag eller projekt, diarieföring, kalenderadministration och upprättande/revidering av rutiner. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer också till en viss del arbeta med ledning av processer kopplat till områdets strategiska frågor och mål.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har adekvat utbildning inom området. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hälso- och sjukvård t ex medicinsk vårdadministration som grundutbildning. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som chefssekreterare/processledare är meriterande men inget krav. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv och lösningsfokuserad. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner.

Du är även ansvarstagande och diplomatisk samt har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning

Tillträde:
Omgående

Upplysningar:
Karin Haster, områdeschef
Telefon: 019 - 602 70 22

Maria Rönningen, chefssekreterare
Telefon: 019 - 602 75 37

Facklig företrädare:
Vision, Solveig Kiel Israelsson
Telefon: 019-602 27 58

SACO, Beatrice Jardeberg
Telefon: 0586-665 08

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Sista ansökningsdag:
2021-12-19

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och brottsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.