Chefssekreterare till Onkologiska kliniken

Gillar du att vara spindeln i nätet och ha koll på läget? Då kanske du är den vi söker! Chefssekreteraren arbetar med olika administrativa uppgifter främst gentemot klinikledningen.

Onkologiska kliniken har, förutom ett sjukvårdsregionalt ansvar för cancerbehandlingar i Sydöstra regionen, även uppdraget att utföra gyn-onkologiska behandlingar för Västmanland samt har ett riksupptag för vulvacancer. Kliniken är organiserad i öppenvård med separat enhet för strål-behandling samt en egen klinisk prövningsenhet. Slutenvården bedrivs av Cancer- och lungsjukvårdsenheten medan onkologiska kliniken ansvarar för bemanningen av läkare, paramedicinsk personal och vårdadministratörer.

Kliniken är en universitetssjukvårdsenhet. De övergripande målen för kliniken är att tillhandahålla högkvalitativ onkologisk sjukvård med hög tillgänglighet samt vara ett kompetenscentrum för onkologisk sjukvård, utbildning, forskning och utveckling. Kliniken ska bedriva en resurseffektiv och långsiktig verksamhet samt vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och kommande medarbetare.

Kliniken är en del av Centrum för Kirurgi, Ortopedi och Cancervård, CKOC, som förutom onkologi bedriver sjukvård inom ortopedi, kirurgi, urologi, hematologi, mag-tarm- och lungmedicin.

Arbetsbeskrivning
I rollen som chefssekreterare ansvarar du för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer och medarbetare. Du ingår i det närmaste stödet till klinikledningen. Ditt huvuduppdrag består av administrativa arbetsuppgifter såsom personaladministration i Heroma, hantera sjukanmälan för läkare, mötesadministration, hantering av fakturor, bokningar/-beställningar och diarieföring. Andra förekommande uppdrag kan vara arkivering, HR-administration, utbildningsadministration och webredigering. I ditt arbete ingår också att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Det är meriterande med tidigare erfarenhet och kunskap om regionens vårdverksamhet. Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har vana att lära dig nya IT-system.

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv och ser möjligheter med förändringar och kan tänka om vid oförutsedda situationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och utför dina uppgifter med noggrannhet och professionalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om din profil matchar vår kravbild och du vill arbeta i en öppen kultur med förändringsanda och tillsammans med en bredd av kompetensområden kan du vara den vi söker.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.