Chefssekreterare till Öron näs hals

Landstinget Gävleborg erbjuder dig ett meningsfullt arbete i en god arbetsmiljö. Här finns goda utvecklings- och karriärmöjligheter och en bra miljö att leva och bo i. Hos oss får du utveckla dina kunskaper i en dynamisk verksamhet med generösa personalförmåner.

Hälso- och sjukvården är indelad i fyra länsövergripande divisioner och omfattar större delen av vår verksamhet. Utbildning på våra folkhögskolor, kultur och kommunikationer är andra viktiga delar, liksom folktandvården som drivs som ett landstingsägt bolag.
Vi bygger för framtiden och satsar mer än en miljard kronor i nya och bättre lokaler de kommande åren. Till exempel står Sveriges modernaste operationshus klart i Gävle under 2014, och i Hudiksvall bygger vi om för bland annat dialysverksamhet och medicinsk dagvård.

Division Operation har cirka 2000 medarbetare inom tio verksamhetsområden där akutsjukvård, anestesi, kirurgi, ortopedi, ögon, ambulans, onkologi, barn- och ungdomssjukvård, kvinnosjukvård och öron-näsa-hals ingår.

VO Öron-näs-hals har ca 100 medarbetare. Verksamheten bedrivs på fyra orter i länet. Verksamheten består av mottagnings- och operationsverksamhet, hörcentralsverksamhet, teknisk hörselvård, hörselhabilitering samt tal och sväljverksamhet. Verksamheten har tre vårdenhetschefer, en i Gävle, en i Hudiksvall och en med länsuppdrag. Verksamhetschefen har ett länsuppdrag. Vi har två chefssekreterartjänster inom verksamhetsområdet, en i Gävle och en i Hudiksvall. Till Gävle söker vi nu en ersättare då tidigare befattningshavare valt att gå vidare till en annan tjänst inom Landstinget Gävleborg.

Med cirka 6500 anställda är Landstinget Gävleborg en av länets största arbetsgivare och en viktig aktör för utvecklingen av ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bl a personaladministration, fakturahantering, registerhantering, administrativt vårdstöd, resebeställningar, IT/tele, lokalbokningar, inläggning av tidböcker i Elvis mm. Deltar i ledningsgrupp och samverkansgrupp och skriver minnesanteckningar. Arbetsuppgifterna gäller i huvudsak verksamheten i Gävle men länsövergripande arbetsuppgifter förekommer. Uppdragsbeskrivning kan lämnas vid förfrågan.

Direkt underställd verksamhetschef med för närvarande placering på öronmottagningen i Gävle


KVALIFIKATIONER
Vi värdesätter personliga egenskaper som självständighet, tillgänglighet, god samarbetsförmåga, lojalitet, helhetstänkande och förbättringsorientering

Vi ser att du har medicinsk sekreterarutbildning eller motsvarande. Du har vana av att arbeta efter uppdrag med presentationer, uppföljningar osv i samverkan med chefer. Tidigare erfarenhet som chefssekreterare i länsverksamhet samt kunskap om landstingets patient- och personaladministrativa system, fakturasystem och cyklop kan ses som meriterande.