Chefssekreterare till Palliativ vård och ASIH, sydvästra Skåne

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor och har ett stort intresse för utveckling och förbättring?
Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) sydvästra Skåne ingår organisatoriskt som ett av fyra verksamhetsområden i palliativ vård och ASIH, primärvården Skåne. Vi erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i sydvästra Skåne. Insatser sker i patientens hem, särskilt boende eller på en palliativvårdsavdelning. Verksamheten har sina utgångspunkter i Malmö och Trelleborg och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamhetens uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

ARBETSUPPGIFTER
Mitt namn är Annica Malmlöf och jag är verksamhetschef för Palliativ vård och ASIH sydvästra Skåne. Jag söker en chefssekreterare som liksom jag brinner för organisationsutveckling. Som verksamhetschef kommer jag att vara din närmaste chef och du kommer att arbeta nära mig och vår ledningsgrupp, dels som administrativt stöd men även som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den skåneövergripande sekreterargruppen för Palliativ vård och ASIH.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattas av följande:
• Hantera kallelser och skriva protokoll bland annat till MBL, samverkan och ledningsgruppsmöten.
• Chefsstöd i HR Fönster (personalhanteringssystem).
• Sakattestant i Raindance (ekonomiadministration och beställningsportal).
• Övergripande ansvarig för IT/telefoni, Melior.
• Säkerställer och följer upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i de vårdadministrativa systemen.
• Rapportör till förvaltning Primärvården kring kvalitetsdata.
• Katalogansvarig skånekatalogen.
• Delat ansvar för skåneövergripande PM i Dokumentportalen samt övergripande ansvar för hemvist.
• Projektledare för interna administrativa och digitala projekt.
• Samordnare för sekreterargruppen i Malmö och Trelleborg.

Din placering kommer i huvudsak att vara i Malmö, med sekundär arbetsplats i Trelleborg.

KVALIFIKATIONER
Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket bra i såväl tal som skrift och hanterar skickligt alla delar i Office-paketet. Vi ser det som positivt om du tidigare har arbetat både som medicinsk sekreterare och som chefssekreterare och har goda kunskaper samt utbildning inom IT och kommunikation. Har du tidigare arbetat i HR Fönster, Raindance, PASIS och Flödesmodellen (Patientadministration), Melior, E-katalog (IT-beställningar) är det meriterande.

Vi söker dig som vill arbeta i en organisation i ständig utveckling. Du har ett intresse för utvecklingsarbete och vill vara med och vägleda medarbetare för att nå våra mål. För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ samt har förmågan att motivera och skapa delaktighet. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.