Chefssekreterare till Primärvården inom Skånevård Sund

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Den nya förvaltningen Skånevård Sund samlar de tidigare förvaltningarna Ängelholms sjukhus, Helsingsborgs lasarett, Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg, Psykiatri Skåne och del av Primärvården Skåne med totalt 8100 medarbetare.

Division Primärvård Sund (cirka 30 vårdcentraler, BHV- och barnmorskemottagningar, Centrum för Primärvårdsforskning samt Flyktinghälsan) ska öka samarbetet med de sjukhusnära verksamheterna, med kommunerna, ASIH och de privata aktörerna i Hälsovalet. Samtidigt ökas frihetsgraderna för verksamhetscheferna inom Hälsovalet och verksamheterna ställs inför nya krav och utmaningar såväl ekonomiskt som ur kvalitets- och tillgänglighetssynpunkt.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som chefssekreterare innebär att vara ett administrativt stöd mot divisionschefen och verksamhetscheferna inom Primärvården Sund. I rollen som chefssekreterare erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär bland annat att assistera divisionschefen och verksamhetscheferna med koordinering av kalender- och resebokningar, förbereda interna och externa möten, organisera konferenser samt att föra mötesanteckningar. I rollen ligger även att hantera IT- och telefonibeställningar samt kontera fakturor.

Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av ledningens arbete. Du har god överblick över chefens agenda och planerar samt bokar möten och resor. Därutöver utformar och redigerar du rapporter och presentationer samt sköter korrespondens med interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!

Vi vill att du som söker har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Alternativt har du annan relevant utbildning, som lägst gymnasial utbildning, vilken tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Vi vill att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.

Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.