Chefssekreterare till primärvårdschefen Sydvästra Skåne

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i arbetet med framtidens primärvård? Då kan du vara den vi söker!

Primärvården ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna som bland annat också omfattar barnavårdscentraler och barnmorskemottagningar. Skåneövergripande verksamheter såsom ungdomsmottagningar, palliativ slutenvård, avancerad sjukvård i hemmet, palliativt utvecklingscentrum, kompetenscentrum primärvården Skåne och Centrum för primärvårdsforskning (CPF) ingår också i Primärvården. CPF och palliativt utvecklingscentrum bedriver arbete i enlighet med avtal mellan Region Skåne och Lunds universitet. Inom primärvårdsområde sydvästra Skåne finns bland annat 32 vårdcentraler, barnavårdscentraler och två kväll- och helgmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare hos oss får du mycket varierande arbetsuppgifter. Du står för ett kvalificerat stöd främst till primärvårdschefen med stab och ledningsgrupp. I rollen ingår även att stödja förvaltningens apotekare.

Du har en god överblick över chefens agenda och dina arbetsuppgifter innefattar exempelvis att:
• Planera och boka möten, resor för bland annat primärvårdschef, stabsfunktioner och apotekare.
• Ingå och vara sekreterare i sydvästra Skånes ledningsgrupp.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar.
• Vara sammankallande och sekreterare i samverkansgrupp, MBL och skyddskommitté.
• Hantera fakturor, avtal, post, dokumentportalen, e-katalogen etcetera.
• Chefsstöd i HR-fönster.
• Diarieföring.

Du är självständig i din roll och arbetar med lösningsfokus och känsla för helheten. Då Primärvården står inför en spännande tid av förändring och utmaningar så har du ett engagemang och intresse i att följa med på denna resa. Du hanterar också löpande kontakt och service gentemot områdets verksamhetschefer och medarbetare, och är den som håller ihop och koordinerar.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten krävs det att du har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

För tjänsten ser vi det som meriterande att du har följande:
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet av att agera stöd till chefer i en liknande roll.
• Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i en stor organisation.
• God kännedom om Region Skåne som organisation.

Vi söker dig som är positiv och engagerad med stor integritet samt god kommunikativ förmåga. Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du är noggrann, proaktiv och initiativrik. Vidare är du en god, ansvarstagande organisatör som ger ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du har en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer och tillgodogör dig lätt nya kunskaper. Du har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner och trivs med att arbeta med många olika kontaktytor. För att trivas hos oss har du förmåga att arbeta både självständigt och i team. Stor vikt läggs vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.