Chefssekreterare till Regional utveckling i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Administration och verksamhetsnära stöd fungerar som stöd till verksamheter inom Regional utveckling och Business Region Skåne. Förutom att vara ett direkt verksamhetsnära stöd agerar vi som koordinator gentemot exempelvis gemensam servicefunktion (GSF) och interna köp av tjänster.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett omväxlande och ansvarsfullt arbete? Är du positiv, engagerad och har en känsla för service? I så fall kan du vara den vi söker.

Som chefssekreterare kommer du främst att stötta utvecklingsdirektören, ställföreträdande utvecklingsdirektör samt två enhetschefer placerade i Kristianstad. I rollen ingår att ha god överblick över direktörernas agenda, planera och boka möten samt resor. Du sköter även administration och service kring möten. Tjänsten innebär också redigering av dokument, utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till enhetscheferna. Vidare utformar du och redigerar rapporter och presentationer samt sköter korrespondens med interna och externa kontakter. Du stöttar därutöver både direktörerna i personalsystemet (HR-fönster) samt ekonomisystemet Raindance. I arbetsuppgifterna ingår även att publicera information på intranätet.

Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta tillsammans med oss kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens och stora utvecklingsmöjligheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både strukturerad och flexibel samt tycker om att samarbeta med andra. Du har därtill en mycket god förmåga att se helheten. Arbetet ställer vidare höga krav på integritet, god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Därutöver har du en känsla för service och fallenhet för det administrativa arbetet kopplat till chefer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har som lägst gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Därtill har du kunskap om administrativa system som exempelvis HR-Fönster och Raindance liksom kunskap om lagar och avtal inom personalrapportering. Du är även en van användare av Officepaketet och väl förtrogen med ett digitalt arbetssätt samt har viljan att utveckla detta. Vidare har du god förmåga att kommunicera i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är en fördel om du har kunskap gällande hantering av allmänna handlingar och diarieföring samt erfarenhet som chefssekreterare. Du har tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation.

Tjänsten är placerad i Kristianstad. Resor i tjänsten varje vecka mellan Kristianstad och Malmö ingår.


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.