Chefssekreterare till regionalt cancercentrum Mellansverige

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vår verksamhet
Regionalt cancercentrum Mellansverige är en kunskaps- och utvecklingsorganisation som stödjer, utvecklar och kvalitetssäkrar cancervården i Sjukvårdsregion Mellansverige. RCC Mellansverige är ett av sex RCC i Sverige. Vi finansieras av de sju regionerna i vår sjukvårdsregion samt genom statsbidrag.

På Regionalt cancercentrum Mellansverige arbetar vi med att bidra till en bättre och mer jämlik cancervård - inte bara i vår sjukvårdsregion, utan i hela landet. RCC ligger i Uppsala, inom området Uppsala Science park och har ett femtiotal anställda.
Vi arbetar bland annat med framtagande av vårdprogram, utveckling och förvaltning av kvalitetsregister, stöd till forskning och projekt inom cancerområdet på såväl nationell som sjukvårdsregional nivå samt vårdprocessutveckling i sjukvårdsregionen.

Regionalt cancercentrum Mellansverige (RCC) erbjuder dig en spännande och lärorik arbetsplats där gemenskapen är stark och där vi hela tiden strävar efter att utveckla vårt teambaserade arbetssätt. Chefssekreteraren jobbar tätt tillsammans i stödteamet där även kommunikatör, ekonomiassistent, IT-samordnare och receptionist ingår.

Vill du ha en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till arbetet med att utveckla cancervården så är det här ett jobb för dig

Ditt uppdrag
Din roll innebär framförallt att vara administrativt stöd, primärt till ledningsgruppen. Du för protokoll och minnesanteckningar, administrerar adresslistor, gör utskick och är ansvarig för diarieföring, arkivering och gallring. Du assisterar vid framtagning av presentationsmaterial. Du har vissa personaladministrativa arbetsuppgifter samt arbetar som handläggare i system såsom Besched och Agresso. Du fungerar som stöd vid bokning av resor och möten samt andra administrativa frågor. I rollen ingår att vara vår arbetsplats säkerhetsombud. Det kan också bli aktuellt att arbeta med ekonomistöd, framförallt fakturahantering.

En viktig arbetsuppgift för alla anställda vid RCC är att arbeta med ständiga förbättringar i det dagliga arbetet för att gemensamt stimulera till arbetsplatsens utveckling.

Dina kvalifikationer
För att lyckas med uppdraget ska du ha:

• en relevant utbildning för sekreteraruppdraget.
• jobbat i en liknande roll under några år.
• väl dokumenterade erfarenheter av webbaserade enkätverktyg och dokumenthantering, textframställan och bearbetning av densamma.
• mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande med utbildning eller arbetslivserfarenhet som genererat kunskap inom medicinsk terminologi samt Agresso. Då Beshed ska ersättas av Heroma i närtid ses det som meriterande att ha tidigare utbildning eller arbetslivserfarenhet utav handläggning i något av dessa system. Arbetsspråket på RCC är svenska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du måste trivas med att arbetsintensiteten varierar och du måste vara effektiv samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad. Du bör ha eget driv då arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
Arbetet innebär nära samarbete med övriga medarbetare på RCC såväl som med externa kontakter, varför en god samarbetsförmåga och hög social kompetens är en förutsättning.

Vi erbjuder
Anställningen är på heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten kontaktas rekryteringskonsult
Eva gryding, eva.gryding@jobbet.se, 070-445 13 39.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi hanterar inkomna ansökningar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag, dock senast den 24 oktober.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.