Chefssekreterare till Regionservice

Att arbeta med servicelösningar och fastigheter för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Regionservice verkar i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag – att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.

Gör skillnad varje dag

Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1600 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för vår framgång och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål – att göra skillnad varje dag.

Servicedirektören är chef för förvaltningen Regionservice och ingår i Region Skånes koncernledning. Regionservice består av tre divisioner; Gemensam servicefunktion, - en av Sveriges största enheter för shared service, Fastighetsdivisionen som varje år genomför över 600 byggprojekt samt. Servicedivisionen vars servicetjänster spänner över områden som tvätt och textil, facility service, transporter och måltider.


ARBETSUPPGIFTER
Chefssekreteraren står för kvalificerat stöd till Servicedirektören och har god förståelse för och insikt i alla de roller och funktioner som krävs för att få hjulen att snurra i organisationen. Chefssekreteraren stödjer Regionservice ledningsgrupp och ska även kunna leda projekt som ett led i Regionservice förändringsarbete.

Chefssekreteraren är den som alla, både internt och externt, vänder sig till när Servicedirektören inte är tillgänglig, vilket ställer krav på att kunna hantera arbetsflöden och göra prioriteringar. Det nära samarbetet med Servicedirektören innebär ansvar för att på ett smidigt och förnuftigt sätt sovra bland inkommande ärenden.

Chefssekreteraren är självgående, proaktiv och har stor integritet i arbetet. Tjänsten innebär både administrativ support och stöd i själva verksamheten för att Servicedirektören ska kunna fokusera på strategiska frågor och övergripande ledning. Utöver administration för lednings- och samverkansgrupp ingår kalenderhantering med mötesbokningar, beställningar, diarie- och arkivansvar, samt publikation på intranät för intern kommunikation.


KVALIFIKATIONER
Du är positiv och engagerad med stor integritet. Du har lång erfarenhet som chefsstöd på hög nivå, gärna både inom privat och inom offentlig sektor. Erfarenhet från projektledning är ett stort plus.

Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda, både i tal och skrift och du är bra på kommunikation. Du kommunicerar obehindrat på engelska både i tal och i skrift. Dessutom behärskar du Officepaketet utan problem.

Du har ett proaktivt och nätverkande sätt och en god förmåga att ta till dig olika signaler från organisationen. Du kan koordinera, organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du föredrar ordning och reda i ditt dagliga arbete och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya situationer. Det vi vet med säkerhet är att du är trygg och orädd i dig själv samt att du står för service, engagemang och tillgänglighet.

Har du viljan och engagemanget? Då kan vi erbjuda dig en stimulerande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter i en dynamisk och framåtblickande organisation.


ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobba hos oss kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.