Chefssekreterare till sektionsledning

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

 

Vuxenpsykiatri Västmanland är uppdelad i två sektioner; Allmänpsykiatri och Beroendevård, samt Psykosvård och PIVA. I dessa sektioner ingår både öppenvård och heldygnsvård. Vägledande för uppdelning har varit att åstadkomma en väl fungerande vårdkedja, med ett gott samarbete mellan akutvård, heldygnsvård och öppenvård.

 

Vi söker nu en ersättare för ordinarie chefssekreterares längre frånvaro.

 

Arbetsuppgifter
Du är sektionschefens stöd i administrativ hantering med bland annat protokoll, kallelser, fakturering, lönehantering och vissa bemanningsfrågor. Du är även HSA-redaktör och behjälplig i övriga administrativa göromål så som läkaradministration.

 

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från yrket är ett krav, och erfarenhet från psykiatriverksamhet är meriterande. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du är lugn och kontrollerad i stressituationer och behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du är strukturerad och trivs med att hålla en god administrativ ordning. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ och är självgående. Du har goda datakunskaper. Kunskaper i Heroma, Cosmic och Agresso samt Officepaketet är meriterande.

 

Anställningsvillkor
Vikariat på ca 1½ år, 100%. Tillträde oktober 2015.

 

Upplysningar
För anställning inom psykiatriverksamhet krävs utdrag ur belastningsregistret.

 

Sista ansökningsdag 6 september 2015.

 

Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt! Anställningar kan ske innan ansökningstiden förfallit. Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju. Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

 

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

 

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.