Chefssekreterare till sjukhuschef vid Lasarettet i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett genuint intresse för administration och ett sinne för service? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Lasarettet i Ystad är ett av Skånes akutsjukhus som organisatoriskt ingår i förvaltning Skånes universitetssjukvård (Sus). På sjukhuset finns akutmottagning samt mottagningar och vårdavdelningar inom många olika specialiteter. Här finns även en förlossningsavdelning och BB. Hos oss arbetar cirka 900 medarbetare och vi erbjuder hälso- och sjukvård som kännetecknas av kvalitet, tillgänglighet, helhetssyn och omtanke.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till sjukhuschefen vid Lasarettet i Ystad!

I rollen som chefssekreterare hos oss är ditt huvudsakliga fokus att ansvara för chefens kalender och mejl samt att planera och boka möten. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar för både sjukhuschef och chefläkare. Du deltar även i flera olika mötesforum och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Därtill ingår hantering av fakturor och personaladministration samt ansvar för kontorsmiljön utifrån kommunikation, inköp och trivselfaktorer i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreterararbetsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgifter. Mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete med administrativa arbetsuppgifter är också ett krav. Även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens.

Som person ser vi att du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Vi ser även att du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt och personligt driv. Då arbetet tidvis bedrivs under tidspress förutsätter det också en god förståelse för de krav som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation. Därtill är du personligt intresserad av den verksamhet som du arbetar i, vilket återspeglar sig i att du skapar goda kontakter och relationer med de du möter, är uppdaterat om vad som händer såväl inom och utanför organisationen och uppfattar snabbt vad som ska prioriteras. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.