Chefssekreterare till sjukhuschef vid Lasarettet Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till sjukhuschefen vid Lasarettet Trelleborg.

Lasarettet med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna. Vi bedriver närsjukvård för ett upptagningsområde på 100 000 invånare och specialiserad bassjukvård i samarbete med hela Region Skåne. Här vill vi sätta medarbetarna i förarposition. Vi tror att det är du och dina kollegor som bäst vet hur våra patienter får en bra och personlig vård. På Lasarettet Trelleborg vill vi att alla medarbetare ska ha stort inflytande på sitt arbete. Tillsammans ska vi nå vårt gemensamma mål om att bli ett ledande och personligt sjukhus avseende patient- och medarbetarnöjdhet, kvalitet och lönsamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till sjukhuschefen vid Lasarettet Trelleborg!

I rollen som chefssekreterare har du en koordinerande och proaktiv roll. Du är även ambassadör för sjukhuset, sjukhusledningen och hela Region Skåne. Ditt huvudsakliga fokus hos oss kommer att vara att ansvara för chefens kalender, mejl, boka och planera möten, beställa resor samt arbeta proaktivt. Du stöttar bland annat med mötespresentationer, sammanställer material samt bevakar och besvarar inkomna handlingar för sjukhuschefen.

Som chefssekreterare bidrar du aktivt i den sjukhusövergripande ledningsgruppen men deltar även i flera andra mötesfora och samverkansmöten där du ansvarar för utskick, mötesstruktur och protokollföring. I befattningen ingår direkt kontakt med förvaltnings-, koncernledning och den politiska nivån. Ibland behöver du tala med eller möta vårdtagare i situationer där kontakt med sjukhuschefen är aktuell. I detta ingår svåra samtal och/eller att möta människor i kris. I dina arbetsuppgifter ingår också att bevaka och följa upp fattade beslut. Även fakturahantering i Raindance och viss personaladministration i HR-fönster förkommer. Därtill hanterar du vakansprövningar och dispensansökningar samt har ansvar för kontorsmiljö, inköp och trivselfaktorer.

Du kommer även att ha ett nära samarbete med chefssekreteraren för de två verksamhetsområdena. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt täcka för varandra vid frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent- och sekreteraruppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig. Mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete med administrativa arbetsuppgifter är också ett krav. Goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift samt att kunna kommunicera tydligt och professionellt vid möten, presentationer och i formella handlingar är ett krav för tjänsten. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god IT-kompetens samt B-körkort. Övriga meriterande kompetenser är erfarenhet av projektledning och/eller projektledningsprogram, hantering av sociala medier i professionella sammanhang såsom Linkedin, tidigare arbete i en politiskt styrd organisation samt att kunna kommunicera på engelska.

Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Att kunna prioritera och lösa problem på ett kreativt och nytänkande sätt är viktigt. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Därtill är du flexibel och har lätt för att anpassa dig samt är van vid att hantera tillfälliga arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram mot att få lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.