Chefssekreterare till Skånes universitetssjukvård, division 5 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård, SUS är landets tredje största sjukhus med omkring 12 100 medarbetare. Sedan den 1 juni har SUS slagits samman med primärvård och bildar förvaltning Skånes universitetssjukvård, en av fyra sjukvårdsförvaltningar i Region Skåne. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning.

Division 5 SUS består huvudsakligen av primärvårdsverksamhet men inkluderar även verksamhetsområde för Geriatrik samt verksamhetsområde för Minnessjukdomar. Divisionen ska öka samarbetet med de sjukhusnära verksamheterna, med kommunerna och de privata aktörerna i Hälsovalet. Samtidigt ökas frihetsgraderna för verksamhetscheferna inom Hälsovalet och verksamheterna ställs inför nya krav och utmaningar såväl ekonomiskt som ur kvalitets- och tillgänglighetssynpunkt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare och administrativt stöd till divisionschefen och hennes stab. Arbetet är mångfacetterat och dina arbetsuppgifter blir bland annat att hantera kallelser och protokoll i olika grupperingar samt som chefsstöd hantera ekonomi- och personaluppgifter i HR- respektive Ekonomisystem. Du ansvarar även för samordning av stabens gemensamma rutiner och möten tillika IT- och telefonibeställningar samt uppdateringar i Skånekatalogen. Därtill ingår det att handlägga skrivelser, administrera anställningar av chefer i divisionen, upprätta listor och sammanställningar och vara en naturlig kontaktväg in till divisionschef och stab.

KVALIFIKATIONER
Vi söker främst dig som redan idag har en anställning inom Region Skåne. Du har en slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration. Alternativt kan du vara utbildad inom ett annat område som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom officepaketet. Du ska även ha kunskaper inom Adobe Acrobat Professionell, Episerver, HR-fönster och Raindance. Det är viktigt att du är bra på att formulera dig och att självständigt strukturera information och minnesanteckningar.

Som person är du självständig, handlingsinriktad samt har både en integritet och en öppenhet som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du ser vad som behöver göras, är noggrann och ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du bör även ha ett utvecklingsinriktat förhållningssätt då divisionen är nybildad och befinner sig i ett utvecklingsskede.