Chefssekreterare till SLU IUFRO

Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och söker efter en ny utmaning? Vill du vara med och arbeta för en kongress där akademi och näringsliv möts i vad som kan jämföras med ett skogligt OS? Då är det detta något för dig!
Vi söker nu en chefssekreterare åt vår kund SLU. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta så snart som möjligt och pågå i fyra månader med goda möjligheter till direktanställning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som chefssekreterare stöttar du kongresschefen i arbetet för den internationella konferensen - IUFRO World Congress 2024. Ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö kommer ske före, under och efter kongressen. Representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt medverkar på dessa möten. Tjänsten utförs på sekretariatet och resor förekommer i arbetet. Har du goda språkkunskaper och trivs med att ta ansvar och arbeta i högt tempo med stor flexibilitet är detta tjänsten för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna varierar beroende på kundens specifika behov och krav. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefattar:

* Stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning
* Agera som första kontakt och hantera inkommande samtal och mail.
* Hantera och organisera kalendrar, inklusive bokning av möten, resor och andra aktiviteter.
* Förbereda och distribuera agenda och handlingar för möten.
* Ta emot och hantera dokument och rapporter från andra avdelningar och säkerställa att de är tillgängliga.
* Arrangera och koordinera interna och externa möten och evenemang.
* Stödja kongresschefen med diverse administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som chefssekreterare. Med en naturlig fallenhet för ordning och reda levererar du alltid god service. Du är representativ och bekväm med att kommunicera med människor från hela världen, vilket kräver flytande kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift. På möten är du uppmärksam och för samtidigt protokoll som snabbt kan skickas ut. Du har grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad och social.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.