Chefssekreterare till Solna

- planera, följ upp och dokumentera Vi söker en chefssekreterare till chefen för verksamhetsstöd för Skatteverket och Kronofogden (VE) med placering i Solna. Ditt nya jobb innebär att stötta chefen med administrativa uppgifter som planering och uppföljning, att förbereda och följa upp dokumentation samt att organisera resor. Du för och publicerar mötesprotokoll, tar fram och sammanställer presentationsmaterial, planerar och samordnar arbetet kring konferenser samt förbereder och hanterar kund- och leverantörsbesök. I arbetsuppgifterna ingår också att[skriva och besvara e-post och telefon för VE-chefens och lednings- och ekonomifunktionens räkning. Du förbereder också styrelsemöten i samverkan med ekonomichefen och chefen för ledningsfunktionen[samt stöttar övriga delar av ledningsfunktionen. VE levererar service- och stödtjänster till Skatteverket och Kronofogden inom it, ekonomi, lönehantering, internservice och dokumenthantering. VE har drygt 1450 anställda med en omsättning på 2,3 miljarder kronor. Verksamheten bedrivs på åtta huvudorter men har genom sin internservice [och dokumenthantering personal på 66 orter. Under 2009 kommer VE att utökas genom att ytterligare internservice förs över från skatteregionerna. VE arbetar med medborgare och företag i fokus och strävar efter att bli det offentliga Sveriges bästa tjänste- och serviceorganisation. Vi söker dig som . har arbetat som chefssekreterare[i minst två år . har mycket goda kunskaper i MS Word, Excel, PowerPoint[och Lotus Notes eller Outlook . är van att sammanställa presentationsmaterial på lednings- och styrelsenivå . har erfarenhet av att arbeta med ledningsfrågor . har erfarenhet av att arbeta självständigt och proaktivt . har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift . har stor drivkraft och social förmåga . trivs med att arbeta i ett högt tempo . är strukturerad och noggrann . har mycket god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har akademisk examen. Vid[rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om du vill veta mer om arbetet kan du kontakta: