Chefssekreterare till trafikkontoret

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i.

Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi är ca 400 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen.

Nu söker vi en strukturerad chefssekreterare till vår förvaltningschef.
Chefssekreteraren tillhör trafikkontorets stab vars uppgift är att agera stöd till förvaltningschefen och samordna kontorsövergripande frågor.

Arbetsbeskrivning
Som chefssekreterare arbetar du nära vår förvaltningschef med diverse olika administrativa uppgifter så som, 

- Koordinera mötesbokningar och resor
- Hantera mail och telefon från medborgare 
- Hantera nämndärenden tillsammans med övrig stab 
- Samordna och förbereda material till ledningsmöten 
- Planera och boka större konferenser och event
- Övrig löpande administration som exempelvis registrera inköp och beställningar

Kvalifikationer
För att lyckas i denna roll ser vi att du minst har uppnått en gymnasieexamen och har flerårig erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare till en chef på högre nivå.
Du har mycket goda administrativa kunskaper och goda kunskaper i Office-programmen samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Erfarenhet från kommunal förvaltning med insikt i hur en politiskt styrd organisation fungerar är meriterande.

Som person kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt och med hög kvalité. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel, stabil och fokuserad, även när det är mycket att göra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. I denna rekrytering kan vi komma att tillämpa provanställning.

Välkommen med din ansökan redan idag! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.