Chefssekreterare till Valbo Din hälsocentral

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden – Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient – så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Valbo Din hälsocentral är en av de större hälsocentralerna i länet, med ca 9600 listade patienter. Vi är idag ca 50 medarbetare som tillsammans bedriver primärvård med läkarmottagning, BVC, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hemsjukvård. Verksamhetsområdets handenhet inom arbetsterapin finns stationerad vid hälsocentralen. Preventivt arbete är viktigt för oss det vi kan förebygga idag underlättar i framtiden.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare på Valbo Din hälsocentral har du en nyckelfunktion och arbetar tillsammans med och på uppdrag av vårdenhetschefen.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat administrativa arbetsuppgifter i regionens IT-system, tidböcker/schemaplanering, tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, beställningar, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, vara kontaktperson för leasingbilar och IT, telefoniansvar, TeleQ-administratör, besvara mail och telefonsamtal etc. Även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av PMO. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.

Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera sekretess och förstår vikten av informationssäkerhet. Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.