Chefssekreterare till verksamhetsområde ambulans i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du med att arbeta i en självständig och samtidigt stödjande administrativ roll? Då kan det vara just dig vi söker!

Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamheten i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en chefssekreterare!

Som chefssekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till vår verksamhetschef och även till viss del åt vår biträdande verksamhetschef. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov och uppdrag. Detta innefattar bland annat att förbereda och skicka kallelser samt att skriva protokoll och följa upp de möten som verksamhetschefen ansvarar för, så som samverkansmöten och ledningsgruppsmöten. Du publicerar också information på vårt intranät och i vår app samt är vår IT-kontakt. I dina arbetsuppgifter ingår också hantering av resebeställningar, viss fakturahantering, ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda, arbete i vårt personaladministrativa system HR-fönster samt andra övergripande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutförd eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten så som hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation, därtill har du erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete. Du har också goda språkkunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare och/eller med patientsäkerhetsarbete ur en administrativ roll. Därtill är det fördelaktigt om du tidigare har arbetat inom Region Skåne.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga samt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även lösningsfokuserad och har god förmåga att ställa om när förutsättningarna förändras. Då arbetet är självständigt krävs integritet och diskretion, samtidigt som vi ser att du har god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Du behöver också vara tillmötesgående, initiativtagande och kunna prioritera mellan en mängd arbetsuppgifter. Därtill ser vi att du är proaktiv, lyhörd och kvalitetsmedveten. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.