Chefssekreterare till verksamhetsområde kirurgi i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av vår verksamhet tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor? Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare hos oss inom verksamhetsområde (VO) kirurgi i Kristianstad!

Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård med korta väntetider inom alla specialiteter. Här arbetar cirka 2 600 medarbetare.

Inom VO kirurgi i Kristianstad bedrivs kärlkirurgi, allmänkirurgi och onkologiverksamhet. I Kristianstad finns även ett av Region Skånes bröstcentrum som är organiserat under Kirurgimottagningen. Vi utför drygt 18 000 öppenvårdsbesök och cirka 3200, både akuta och planerade, operationer varje år. Slutenvården är förlagd på verksamhetsområdets tre vårdavdelningar och delvis på annan enhets vårdavdelning. Inom VO kirurgi arbetar cirka 200 medarbetare.

Vår verksamhet kännetecknas av ett framåtsträvande och drivande förhållningssätt med ett trivsamt arbetsklimat. Med patienten i fokus bidrar vi till en effektiv vård med kunskap, kvalitet och känsla.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en nyckelroll i verksamheten där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat kalenderhantering, mötesplanering samt korrespondens med både interna och externa kontakter via mejl och telefon. Du ansvarar för att koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten och stödjer andra chefsroller med verksamhetsövergripande arbetsuppgifter. Därtill förväntas du utforma presentationsmaterial, föra protokollskrivningar samt bevaka och följa upp fattade beslut.

Du arbetar till stor del självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Hos oss erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll med stora möjligheter att vara med och påverka.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och en godkänd gymnasial utbildning eller motsvarande. Du behärskar det svenska och engelska språket väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen. Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har en utbildning inom administration eller som läkarsekreterare samt om du har tidigare erfarenhet som chefssekreterare. Det är därtill en fördel om du har erfarenhet av att arrangera större möten på lokal, regional och nationell nivå.

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett genuint intresse för att hjälpa andra. Vi söker dig som är självständig i ditt arbete med förmågan att ligga steget före. Som person är du engagerad och prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att anpassa dig till ändrande omständigheter och en fallenhet för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vidare är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du verkar för god samverkan såväl internt som externt. Arbetsuppgifterna kräver hög integritet, diskretion och en känsla för sekretess. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.