Chefssekreterare till verksamhetsområde kvinnosjukvård i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård vid Skånes universitetssjukhus bedriver förutom basal sjukvård även högspecialiserad vård inom gynekologisk tumörkirurgi, obstetriskt och gynekologiskt ultraljud samt specialistmödravård. Verksamheten omfattar bäckenbottencentrum, endometrioscentrum och vulvamottagning. Vårt upptagningsområde är Södra sjukvårdsregionen.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en chefssekreterare som ska vara administrativt stöd till verksamhetschefen och ingå i verksamhetsområdets stab. Vi ser dig som en naturlig kontaktväg in till verksamhetschefen och ledningen inom vårt VO och vi kan erbjuda ett både omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter såväl internt som externt. Du är kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och ledningsgruppen samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du är med vid ledningsgruppens och närledningsgruppernas möten liksom vid samverkansmöten. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt som rör ledningens arbete. Vidare samarbetar du med verksamhetsutvecklare, ekonom och HR-specialist i staben liksom patientsäkerhetssamordnare och IT-ansvarig. Tjänsten har grundplacering i Lund men många möten och aktiviteter äger rum i Malmö, så du förväntas vara på bägge orter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift och har goda språkkunskaper i engelska. Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.