Chefssekreterare till verksamhetsområde medicin, Ängelholm

Gör skillnad. Varje dag.

Ängelholms sjukhus ingår i Skånes Sjukhus Nordväst. Här arbetar vi med glädje, driv och gott bemötande för livskvalitet i världsklass. Verksamhetsområde (VO) medicin består av tre slutenvårdsavdelningar, en stor öppenvård inklusive dialysmottagning samt en akutmottagning. VO Rehabilitering bedriver specialiserad rehabilitering i sluten- och öppenvård och innefattar även strokevård, behandling vid neurologiska sjukdomar samt kognitiv medicin.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som chefssekreterare på Ängelholms sjukhus. I din roll som chefssekreterare får du möjlighet att arbeta i en central och spännande roll som innebär mycket ansvar och med möjlighet att kunna påverka din roll.

Du kan följa oss på Ängelholms sjukhus Instagramkonto https://www.instagram.com/angelholmssjukhus/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en chefssekreterare som ska vara ett administrativt stöd till områdes- och enhetscheferna på Ängelholms sjukhus. Du kommer att arbeta nära områdeschefen för VO medicin men också vara ett stöd för samtliga enhetschefer inom sjukhuset, som består av de två verksamhetsområdena VO Medicin samt VO Rehabilitering.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom:

• Organisering och närvaro vid ledningsgruppsmöten, så som utskick av kallelser och sammanställning av material.
• Bokningar och mötesarrangemang.
• Ansvara för protokoll vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster.
• Vara behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut.
• Bistå vid förberedelsearbete samt informationsöverföring.
• Framtagning av avtal och kontrakt.
• Personaladministration såsom administrativa uppgifter i samband.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent-/sekreterararbetsuppgifter, alternativt motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig. Utöver din utbildning har du flera års erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter, med ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365 samt allmänt god IT-kompetens.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid att samarbeta med andra, liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.