Chefssekreterare till Verksamhetsområde Medicin Bollnäs

Hälso- och sjukvården har cirka 6500 medarbetare inom 26 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Verksamhetsområde Medicin i Bollnäs har i uppdrag att tillhandahålla akut och planerad internmedicinsk specialistvård för befolkningen i Södra Hälsingland. Verksamhetsområdet genomsyras av ett personcentrerat förhållningssätt och ett processorienterat arbetssätt. Med fokus på vår gemensamma patient möjliggörs en god patientsäkerhet och arbetsmiljö.

Verksamhetsområdet har vårdplatser uppdelade på tre avdelningar (hjärtavdelning, njur/intermedicin, stroke/internmedicin) och en intensivvårdsavdelning. Mottagning finns inom reumatologi, gastroenterologi, neurologi, hematologi, kardiologi, fyslab, endokrinologi, nefrologi, PD-mottagning och dialys. Mottagningar finns i Bollnäs och Söderhamn.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i staben för verksamhetsområdet och kommer att jobba i nära samarbete med verksamhetschef, kvalitetsutvecklare, samordnare och vårdenhetschefer.

En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera samt samordna och stödja verksamheten. En viktig roll är det löpande arbetet med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, samordnar möten och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter. På uppdrag av verksamhetschef medverka i olika utvecklingsarbeten inom verksamhetsområdet.

En del av dina administrativa arbetsuppgifter innefattar arbete i regionens IT-system. Du kommer att ha ansvar att ta ut statistik och föra in i Stratsys, som är vårt analysverktyg. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schemaläggning, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomiområdet består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar.

Läs om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas med att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Tillsammans ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

Du bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system; Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina, Stratsys samt Cyklop. Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet och öppenhet & ärlighet.

Vi hoppas att du vill vara med i en spännande utveckling av vår verksamhet och vi ser fram emot din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.