Chefssekreterare till verksamhetsområde ortopedi i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes sjukhus nordost består av Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. CSK är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här känner vi samhörighet och tar vara på det lilla sjukhusets fördelar. Hos oss finns bred kompetens och en stark vilja att utvecklas. Vi står just nu inför spännande förändringar då FORTH, framtidens ortopedi i Hässleholm, är en kommande utveckling av ortopedverksamheten med en nybyggnation av hela operationsenheten. Ambitionsnivån är hög och vi strävar mot vårt gemensamma mål, att bli ett personligt sjukhus i framkant som levererar kvalitet i världsklass.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi bedriver verksamhet på två orter, Hässleholm och Kristianstad, där de medicinska sekreterarna samordnas under en chef. I Hässleholm bedrivs framför allt planerad verksamhet medan Kristianstad främst tar hand om de akuta patienterna. Inom VO ortopedi är vi omkring 250 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en chefssekreterare till oss inom VO ortopedi i Hässleholm!

Som chefssekreterare hos oss är du underställd enhetschefen för den administrativa enheten. Du är ett administrativt stöd till vår verksamhetschef men också till andra grupper som behöver stöd. Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. Som chefssekreterare är du nyckelperson i underhållet av vårt intranät där du kommer ansvara för att lägga in dokument i bland annat hemvisten och dokumentportalen. Du kommer även säkerställa att våra dokument är uppdaterade och vara vårt GDPR-stöd. I dina arbetsuppgifter ingår även exempelvis:

- Att koordinera och närvara vid verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter.
- Att koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende.
- Beställningar, diarie- och arkivansvar.
- Att vara behjälplig vid bokning av konferensrum, resor, med mera.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och lyhördhet för verksamhetens behov. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. För att trivas i rollen tycker du om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom verksamheten. Därtill har du god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har en förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är ett självständigt arbete med ett helhetsansvar som kräver att du är bekväm med att ta egna initiativ och finna lösningar på problem. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du utbildning som sjukvårdsadministratör eller medicinsk sekreterare. Du har några års administrativ erfarenhet, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet och ledning. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Vidare är det fördelaktigt om du har kunskaper i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.