Chefssekreterare till verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi

Verksamhetsområde ortopedi och handkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet ortopedi och handkirurgi är en arbetsplats i ständig utveckling som består av en ortopedisk vuxenakutmottagning, omhändertagande av akuta och elektiva ortopediska tillstånd samt en barnortopedisk enhet med akut och elektiv verksamhet. Huvudinriktningen är såväl högspecialiserad som basorienterad ortopedisk vård inom sju olika sektioner indelade i proteskirurgi, ryggkirurgi, frakturkirurgi, skuldra/knäkirurgi, fotkirurgi, handkirurgi samt barnortopedi. Förutom patienter från Uppsala län handläggs ett stort antal riks/regionpatienter inom respektive subspecialitet och verksamhetsområdet har ett omfattande samarbete med ortopedklinikerna i regionen. Verksamhetsområdet har omkring 250 anställda.

Ditt uppdrag
I rollen som chefssekreterare kommer du att ha en spännande och samordnande funktion där du ofta har fler uppgifter på gång samtidigt. Uppdraget innebär primärt att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna och assistera verksamhetschef med bl a uppdaterad kalender och e-post. Som verksamhetschefssekreterare är du insatt i alla administrativa flöden och ser möjliga förbättringar i arbetssätt och processer. Organisatoriskt är du direkt underställd verksamhetschefen och kommer att arbeta nära akademisk företrädare samt övrig administration. Du kommer också att ha en samordnarfunktion i staben.

Du har en sekreterarfunktion i samband med ledningsgruppsmöten, samverkan och andra möten på ledningsnivå som kräver minnesanteckningar eller protokoll.

Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och ledningsgruppens behov och uppdrag. I din roll kommer du även handlägga administrativa formalia vid nyanställning av chefer och läkare och fakturahantering.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du förväntas självständigt driva ditt arbete och du fyller en viktig funktion som nyckelspelare inom verksamhetsområdet.

Dina kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare och du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och har stort intresse av samarbete med olika människor och funktioner. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana och du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program. Du har fallenhet för att självstävständigt kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har bakgrund som chefssekreterare.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv och lösningsfokuserad attityd.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Stergios Lazarinis 018-611 70 83

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.