Chefssekreterare till verksamhetsområde rehabilitering i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor och har ett stort intresse för utveckling och förbättring samtidigt som du behärskar yrket medicinsk sekreterare? Vi söker nu dig som är intresserad av en kombinationstjänst som chefssekreterare och medicinsk sekreterare och som vill bli en del av vårt härliga gäng. Välkommen till vårt nya verksamhetsområde!

Som chefssekreterare inom vårt nystartade verksamhetsområde rehabilitering i Hässleholm får du möjlighet att arbeta i en central och spännande roll som innebär mycket ansvar. Du kommer att ha ett stort inflytande samt möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner.

I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här finns närhet och det lilla sjukhusets fördelar kombinerat med kunskap och ödmjuk stolthet. Hos oss finns vilja och utvecklingslust. Tillgänglighet och tillförlitlighet har blivit våra ledord. Verksamhetsområde (VO) rehabilitering Hässleholm bedriver verksamhet på sjukhuset i Hässleholm. Inom vårt verksamhetsområde finns specialistmottagningar i form av smärtrehabilitering, minnesmottagning och en rehabiliteringsmottagning.

Vill du veta mer om oss? Följ oss gärna på Instagram! https://www.instagram.com/hassleholmssjukhus/

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja verksamhetschefen i administrativt arbete och se till att olika engagemang/uppdrag fungerar på ett optimalt sätt inom verksamhetsområdet. Som chefssekreterare har du en övergripande roll och är en del av ledningsgruppen, det är därför viktigt med ett helhetstänk och ett intresse för utveckling och förbättring.

Konkret innebär dina arbetsuppgifter bland annat:
• Att koordinera och närvara vid verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter.
• Att koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende
• Att sammanställa underlag och behov ta fram kommunikationsunderlag.
• Att utveckla och förenkla administrativa processer och rutiner.
• Beställningar, diarie- och arkivansvar.

En del av tjänsten innebär även varierande arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och lyhördhet för verksamhetens behov. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. För att trivas i rollen tycker du om att arbeta med många olika kontaktytor och framgångsrikt bygger relationer inom verksamheten. Därtill har du god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du vill, tillsammans med chefen, utveckla verksamhetsområdet där ni löser problem i det stora och lilla genom samarbete och samverkan. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av att du sköter det administrativa rutinarbetet som medicinsk sekreterare. Den koordinerande funktionen är väsentlig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

Gällande den formella kompetensen har du godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning samt goda kunskaper inom medicinsk terminologi.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.