Chefssekreterare till verksamhetsområde specialmedicin

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Verksamhetsområdet är en länsövergripande verksamhet med uppdrag inom öppen- och sluten specialistvård. Vi består utav specialistenheter med övergripande uppdrag gentemot befolkningen i Gävleborg. Det innefattar öppenvård, slutenvård samt rehabilitering. Vi samverkar med olika aktörer, både inom och utanför sjukhuset.

Inom verksamhetsområde Specialmedicin är vi idag 6 enheter; Infektion, Rehabiliteringsmedicin, Neurologi, Reumatologi, Hudkliniken, Geriatrik och Asyl- och Migranthälsa. Vi har ett övergripande uppdrag mot befolkningen i Region Gävleborg. Det innefattar öppenvård, slutenvård samt rehabilitering.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare ingår du i staben för verksamhetsområdet och kommer jobba i nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer och kvalitetssamordnare.

En stor del av ditt arbete handlar om att planera och strukturera samt samordna och stödja verksamheten. Du kommer även ha rollen som samordnarfunktion för övriga chefssekreterare ute på enheterna. Du kommer att ha en viktig roll i verksamhetens löpande arbete med planering, utveckling och uppföljning. Detta innebär att du administrerar ledningsgrupper, månads- och kvartalsuppföljningar samt årsplanering. Du samordnar möten och kallelser, skriver minnesanteckningar och påminner om överenskommelser och aktiviteter.

En del av dina administrativa arbetsuppgifter innefattar arbete i regionens IT-system. Det inrymmer även administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering. Inom ekonomi består arbetsuppgifterna av fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar. Övrigt innefattar arbetsuppgifterna att vara behjälplig i dokumenthantering, arkivering, scanning och upprättande samt dokumentering i mallar.

En ytterligare viktig uppgift är att samordna och planera verksamhetsdagar, kickoffs och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• minnesanteckningar
• IT-system
• ekonomi

Hos oss får du
• utveckling
• eget ansvar
• arbeta i en trygg arbetsgrupp

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklandet av vår verksamhet. Du bör trivas att anta utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Som person är det viktigt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat.
Tillsammans med verksamhetschef/vårdenhetschefer ska vi utveckla arbetssätt som passar verksamheten varpå det är viktigt med ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne.

I rollen som chefssekreterare ska du
• bör ha eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• medicinsk erfarenhet/kompetens
• förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Erfarenhet från sjukvårdsorganisation och högskolekompetens inom administration eller vårdområdet är meriterande.

har god datorvana och arbetar tryggt i Officepaketet. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av våra IT-system Visma (Självservice), Agresso, Proceedo, Platina dokumenthantering samt Cyklop.
Digitalisering är något vi strävar efter inom Regionen och ser det som en fördel om du har intresse av den digitala utvecklingen.

Det är en förutsättning att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Tveka inte att höra av dig om du har frågor/funderingar kring tjänsten.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.