Chefssekreterare till verksamhetsområde urologi i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård med korta väntetider inom alla specialiteter. Här arbetar cirka 2 500 medarbetare.

Nu ska vi bli Sveriges bästa mellanstora sjukhus! Vill du vill vara med och bygga vårt nya verksamhetsområde VO Urologi? Då är detta rätt tjänst för dig!

Urologin har tidigare ingått i VO Kirurgi men kommer från den 1 september 2022 att bli ett eget verksamhetsområde på CSK. VO Urologi har i uppdrag såväl planerad som akut urologi. Vi har en avdelning med 14 platser och en fullutrustad mottagning. Vi ser ca 8000 besök /år och bedriver en komplett urologisk verksamhet inklusive Robotassisterad kirurgi. Vi är ca 60 medarbetare totalt inom verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar dig som vill arbeta som chefssekreterare i vårt nya verksamhetsområde urologi.

I tjänsten som chefssekreterare kommer du ha en nyckelfunktion i ett nytt verksamhetsområde där du ser till att avlasta verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter samt säkerställer att engagemang/uppdrag flyter på obehindrat.

Här erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll med möjlighet att påverka. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat kalenderhantering, mötesplanering samt korrespondens med interna och externa kontakter via mejl och telefon. Som chefssekreterare kommer du även koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten. Därtill förväntas du utforma presentationsmaterial och föra protokollskrivning samt bevaka och följa upp fattade beslut. Andra förekommande arbetsuppgifter är ansvar för möte och sammanträdesbokningar, beställningar samt för diarie- och arkivansvar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning och med flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete. Vidare behärskar du svenska språket väl både i tal och skrift samt har en bred och grundläggande administrativ kompetens. Vi ser det som självklart att du har god datorvana och är skicklig i alla delar inom Officepaketet. Har du dessutom en administrativ utbildning eller är utbildad sekreterare ser vi detta som meriterande. Det är även fördelaktigt om du tidigare har arbetat som verksamhetschefssekreterare med verksamhetskännedom samt har erfarenhet av att arrangera större möten på både lokal, regional och nationell nivå. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom sjukvården.

För att trivas hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi söker dig som är självständig i ditt arbete med förmågan att ligga steget före. Som person är du engagerad och prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att anpassa sig till ändrande omständigheter och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vidare är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du verkar för god samverkan såväl internt som externt. Arbetsuppgifterna kräver också integritet och diskretion och en känsla för sekretess. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.