Chefssekreterare till verksamhetsområdet Barn, Ungdom, Familj, Psykiat ...

Om oss
Verksamhetsområdet barn, ungdom, familj, psykiatri och habilitering är ett ”mini-Tiohundra” på så vis att vi har såväl traditionellt kommunala SoL-enheter som HSL-enheter. Här samlas socialpsykiatriska boenden, boendestöd, sysselsättning, psykiatriska öppenvårdsmottagningar för såväl barn och unga som för vuxna, beroendevård samt habilitering. Vi har också en ungdomsmottagning en mottagning för unga vuxna och första linjens barnpsykiatri. Verksamhetsområdet är HBTQ-certifierat sedan 2016.
Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.  
Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm.  

Om tjänsten
Ditt uppdrag som chefssekreterare är att arbeta nära verksamhetschef och stötta denne i det verksamhetsövergripande uppdraget genom att koordinera, organisera och planera aktiviteter och arbetsuppgifter. Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. Du planerar och koordinerar ex mötesbokningar och tar fram de mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för det strategiska arbetet. Uppdraget innebär självständigt arbete i system såsom Visma fakturahantering, Heroma, Edit, Kuben, Ek Admin, Sharepoint, IDA och Clockwork. Du har huvudansvaret för verksamhetens Dokumentcenter och webb-sidor.
Du kommer att ha nära samarbete med verksamhetsområdets enhetschefer och du är med som sekreterare vid verksamhetsområdets ledningsgrupp. Ett nära samarbete sker även med bolagets övriga chefssekreterare samt övriga administrativa enheter.
Tillträde i mars, eller enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade assistent/sekreteraruppgifter alternativt motsvarande som bedöms likvärdigt. Utöver din utbildning har du flera års erfarenhet från att ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av och kunskap om offentligt styrd organisation samt mycket god data- och systemvana är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något av ovan nämnda system. Meriterande är också om du har erfarenhet av/utbildning i personaladministration samt erfarenhet av arbete i psykiatrisk verksamhet.
Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, är ansvarstagande och har ett flexibelt och lösningsfokuserat sinne. Du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är av stor vikt att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter, är noggrann samt att du arbetar systematiskt och strukturerat. Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo. Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats.
Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt.     
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet.   
Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.