Chefssekreterare till VO akutsjukvård och internmedicin i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde (VO) akutsjukvård och internmedicin erbjuder ett spektrum av spännande utmaningar och möjligheter; allt från traumavård, intermediärvård till internmedicinsk specialistvård med fokus på de stora folksjukdomarna.

Akutverksamheten tillhör landets största med över 140 000 besök varje år. Dessa fördelas på två akutmottagningar, en i Lund och en i Malmö. Vi arbetar i nära team med sjuksköterskor, undersköterskor och sekreterare. Verksamhetsområdet sätter stort värde på att se hela bilden av patienten och intar en central roll i framtidens sjukvård genom samarbete över traditionella specialitetsgränser tillsammans med hela sjukhuset och primärvården. Forskning, utveckling och utbildning utgör stor del av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor och har ett stort intresse för utveckling och förbättring? Motiveras du av att kunna påverka din roll?

Som chefssekreterare får du möjlighet att arbeta i en central och spännande roll som innebär mycket ansvar med möjlighet att kunna påverka ditt arbete. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innebära att avlasta verksamhetschefen i administrativt arbete och se till att olika engagemang/uppdrag fungerar på ett optimalt sätt inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för högkvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten är bred och utvecklande och innebär ett stort inflytande.

Vidare kommer din roll att innebära till exempel följande:
• Du som chefssekreterare är ett viktigt ansiktet utåt.
• Organisering och närvaro vid ledningsgruppsmöten, där du skickar kallelser, sammanställer material inför olika typer av möten och andra större rese- och mötesarrangemang.
• Att utveckla och förenkla administrativa processer och rutiner.
• Administrera handlingar för införande i diarie/ arkiv.
• Fakturahantering, kontering och sak attest samt viss ekonomisk och kvalitativ uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, alternativt motsvarande som bedöms likvärdigt. Utöver din utbildning har du erfarenhet från att ha arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter, med ett intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du har goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framförallt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.

Du som person är proaktiv och får saker att hända. Därutöver har du ett strukturerat och professionellt förhållningssätt och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och som ställer höga krav på ordning och struktur. Vidare har du lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp, samtidigt som du som person värdesätter en hög integritet. För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla samt en naturlig fallenhet för att se till helheten där du lätt prioriterar bland dina arbetsuppgifter. Du vill tillsammans med chefen utveckla verksamhetsområdet, genom att lösa problem i det stora och lilla genom samarbete och samverkan.

I den här rekryteringen använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.