Chefssekreterare till VO Ambulans i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov och uppdrag. Du förbereder, skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvar för, till exempel samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Vidare bokar du resor och möten efter behov.

Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter, såsom diverse inköp, uppdatering av Skånekatalogen och hemvist. Patientadministration kopplat till patientsäkerhetsärende, fakturahantering i Raindance. IT-beställningar, telefoni, administration i HR-fönstret samt att samordna läkargruppen.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som är medicinsk sekreterare eller har jämförbar utbildning/erfarenhet och som har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt goda kunskaper i engelska ser vi som meriterande för tjänsten. Har du även god kännedom om Region Skånes organisation är det meriterande för tjänsten.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga, kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga, god kommunikationsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet i den här rekryteringen!

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.