Chefssekreterare till VO infektionssjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet infektionssjukdomar ingår i Division 1 och har sluten- och öppenvårdsverksamhet såväl i Lund som i Malmö. Kliniken handlägger svåra eller komplicerade akuta infektioner samt tillstånd där specifik infektionskompetens behövs och har sammanlagt 74 vårdplatser för specialiserad infektionssjukvård, isoleringsvård och avancerad andningsvård inkluderande fem intensivvårdsplatser. Kliniken har mottagningsverksamhet för utredning och behandling av specialistkrävande infektionsproblematik där HIV, hepatit, multiresistenta bakterier, tuberkulos samt immunbristsjukdomar dominerar. Vi har jourverksamhet dygnet runt, sprutbytesmottagning, vaccinations- och reserådsverksamhet samt stor konsultverksamhet. Forskning och utbildning är viktiga delar i klinikens verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du att vara verksamhetschefens administrativa stöd. Du bokar möten och konferenser, skickar ut kallelser och deltar i möten som protokollförare, hanterar avvikelser, och sköter handläggning av Lex Mariaärenden. Dokument- och posthantering inklusive kontakt med diarium samt deltagande i uppföljning av verksamheten ingår. Du kommer även att ingå i nätverk med andra chefssekreterare. Du kommer att fungera som ett stöd till ledningsgrupp, verksamhetsutvecklare och verksamhetschef.

I mån av tid kan även förekomma vanliga sysslor för medicinsk sekreterare så som journalutskrift och registrering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt är utbildad inom ett annat område som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad till tjänsten. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet som chefssekreterare eller tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Vi vill att du har goda kunskaper i Officepaketet, Olikview, Outlook, Melior, Medspeech, Pasis och FINN. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i både tal och skrift samt att du självständigt kan strukturera information och minnesanteckningar.

Som person är du självständig, prestigelös och har en personlig mognad med både integritet och öppenhet. Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och kan hantera stress vid ökad arbetsbelastning.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.