Chefssekreterare till VO infektionssjukdomar i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker verksamhetschefen inom verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar en chefssekreterare som drivs av utveckling, förbättring och service. Låter det som något som skulle passa dig? Välkommen till vårt verksamhetsområde!

VO infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Lund som i Malmö. I Lund har enheten en avdelning med 18 vårdplatser. I Malmö har enheten två avdelningar med totalt 36 vårdplatser inklusive intermediärvårdplatser. Vi har också mottagning och sprutbyte på båda orter och en läkarsektion i Malmö och en i Lund.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare har du en viktig central roll där du stöttar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter samt ser till att olika uppdrag flyter på. Du ingår i ledningsgruppen och arbetar nära stabsfunktioner inom ekonomi, verksamhetsutveckling och HR samt har ett nära samarbete med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Det är viktigt att du har ett helhetstänk samt ett intresse för utveckling och förbättring. Arbetet präglas av mycket eget ansvar och den koordinerande funktionen är väsentlig. Din tjänst är bred och utvecklande med inflytande och möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• Var ansiktet utåt och en första kontakt gentemot övrig organisation och patienter
• Sköta komplex kalenderhantering och mötesplanering samt hantera en del mejl för verksamhetschefen
• Upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter
• Koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen med att ha tät kontakt med handläggare hos chefläkaren
• Vid behov ta fram kommunikationsunderlag samt ansvar för hemvisten på vårt gemensamma intranät
• Hantera beställningar och ha diarie- samt arkivansvar
Sköta fakturahantering, kontering och SAK-attest samt viss ekonomisk och kvalitativ uppföljning.

Du kommer att arbeta både i Lund och i Malmö men kommer att ha din huvudplacering i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift. Det är mycket meriterande om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå.

Du som person är proaktiv och får saker att hända. Du tycker om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom och utanför verksamheten. Därutöver har du en hög servicekänsla och lyhördhet mot verksamhetens behov. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar samt arbeta såväl självständigt som i grupp.

Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Du äger också en god förmåga att fånga uppgifter då de kommer. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.