Chefssekreterare till VO internmedicin i Landskrona

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Landskrona är det lilla lasarettet med de stora möjligheterna! Vi har ett gott samarbete mellan våra olika avdelningar och mottagningar och som chefssekreterare hos oss får du se många olika delar av vår sjukhusverksamhet.

Verksamhetsområde (VO) internmedicin bedriver en internmedicinsk verksamhet som består av tre avdelningar med 18 vårdplatser vardera. Vi har också en välfungerande mottagningsverksamhet samt en medicinsk akutmottagning för vuxna, vilken är öppen måndag till fredag. Alla veckans dagar tar vi emot direktinläggningar från närliggande sjukhus, kommunal hemsjukvård och ambulans. Vi bedriver både öppen- och slutenvård med primärt upptagningsområde i Landskrona och Svalöv. Vi har även ett nära samarbete med olika verksamheter inom Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund och Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker verksamhetschefen inom VO internmedicin en driven chefssekreterare.

I din roll som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion där dina främsta arbetsuppgifter innebär att avlasta verksamhetschefen i administrativt arbete och se till att olika engagemang/uppdrag fungerar inom verksamhetsområdet. I tjänsten samarbetar du med övriga chefer inom verksamhetsområdet och deltar i ledningsgruppen. Det är därför viktigt att du har ett helhetstänk samt ett intresse för utveckling och förbättring. Tjänsten är bred och utvecklande samt innebär stort inflytande och möjlighet att påverka.

I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• koordinera verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter.
• koordinera olika ärenden ur administrativt hänseende samt stötta verksamhetschefen i kontakter.
• uppdatera aktuell hemvist.
• hantera olika beställningar kopplat till staben.
• hantera fakturor.
• vid behov kunna vara tillgänglig för journalskrivning vid sjukhusets administrativa enhet.

Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av det administrativa rutinarbetet. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns även möjlighet för ett utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

Vi tror att du som söker stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp struktur genom administration, koordinering och god ordning. Vidare trivs du med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt. Då tjänsten innebär många olika kontaktytor ser vi även att du trivs med att knyta kontakter och skapa goda relationer såväl internt som externt.

Som person ser vi att du är engagerad, driven och prestigelös samt har en hög servicekänsla. Du har du förmåga att se utifrån ett helhetsperspektiv och är lyhörd för verksamhetens behov. Vi ser även att du ett stort intresse för att förbättra och utveckla befintliga arbetsuppgifter samt rutiner. Du tar initiativ och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har god förmåga att samarbeta med andra. Då arbetsbelastningen kan variera är det därför viktigt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.