Chefssekreterare till Vo internmedicin, Södersjukhuset

Tycker du om daglig kontakt med människor, att ge god service och har ett administrativt intresse? Är du en person som är nytänkande, tar stort eget ansvar och tycker om att arbeta i högt tempo? Vi söker en kompetent chefssekreterare till vår verksamhetsområdeschef som kan fortsätta utveckla och säkerställa administrativt stöd till verksamhetschef och ledning.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare kommer du att bistå verksamhetsområdeschefen i alla administrativa ärenden. Du är en naturlig kontaktperson för chefer, stödfunktioner och medarbetare på kliniken samt för externa kontakter. Du deltar i verksamhetsområdets ledningsgrupp och ger administrativt stöd till samverkansgrupp och andra arbetsgrupper. Du skriver beslut, utformar riktlinjer, rapporter och protokoll. I arbetet ingår fakturahantering, inköp, viss personalrapportering och att vara behjälplig i patientärenden.

Du arbetar i nära samarbete med verksamhetsområdeschefen och andra stödfunktioner med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer.

Kvalifikationer
Du

- har gedigen erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och bevisat intresse för utvecklings- och förändringsarbete
- har goda kunskaper i svenska och engelska.
- har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- behärskar MS Office inklusive Excel och Powerpoint
- har utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande som bedöms likvärdig.

Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt av samt SLL:s olika IT-system såsom Heroma, Raindance och Clockwork är meriterande

Dina personliga egenskaper

- Du ska ha god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt
- Du är kommunikativ, förtroendeingivande och serviceinriktad och har lätt att skapa goda relationer
- Du har en god problemlösningsförmåga samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och hög integritet.

Vi erbjuder ett varierande arbete med utvecklingsmöjligheter. Vill du arbeta på en arbetsplats som värderar nytänkande och humor kommer du att trivas hos oss!

Kontaktuppgifter vid frågor om tjänsten
Elisabeth Åhman Stanley, Sekreterarchef, Tel: 072-5993578

Fackliga kontaktuppgifter
Vision Fackexpedition, tel: 08-123 648 19

Varmt välkommen med din ansökan!