Chefssekreterare till VO IPV i Lund/Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) intensiv- och perioperativ vård (IPV) är ett av Skånes universitetssjukhus största verksamheter och erbjuder högspecialiserad anestesi- och operationssjukvård samt intensivvård. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Skånes universitetssjukvårds samlade steriltekniska verksamhet. Inom IPV arbetar drygt 1000 medarbetare, vilka är fördelade på våra enheter i Lund och Malmö.

Det är en dynamisk verksamhet med högt patientflöde där samarbete i tvärprofessionella team blir avgörande för att ge patienten den bästa vården. Forskning, utveckling och utbildning utgör en viktig del av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen assisterar verksamhetschefen och som är van vid en koordinerande roll. Du kommer att vara den som har koll på vad som sker på verksamhetsområdet och vara ansiktet utåt samt stödja chefen med god överblick över agendan. Tiden kommer att fördelas mellan orterna beroende på var verksamhetschefen befinner sig. I rollen har man även daglig kontakt med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Du kommer också arbeta med administration i ekonomi- och personalsystem såsom inköp och beställningar. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll och ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Därtill har du ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du även har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års administrativ erfarenhet från en större organisation, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation.

Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.