Chefssekreterare till VO medicin i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete? Drivs du av att hjälpa andra och gillar att ha ordning och reda? Då har vi tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en chefssekreterare till verksamhetsområde (VO) medicin i Hässleholm.

I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. VO medicin består av akutvårdsavdelning, två avdelningar för medicin och rehabilitering samt en omfattande mottagningsverksamhet. Verksamheten består av drygt 250 anställda.

Inom vårt verksamhetsområde möter du engagerade och kompetenta medarbetare. Vi har en fin gemenskap och en god arbetsmiljö där allas kompetenser värderas. Här finns vilja och utvecklingslust. För oss är det självklart att du delar Region Skånes värderingar och vi erbjuder dig ett positivt arbetsklimat med arbetsglädje i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Vår lojala och härliga chefssekreterare kommer, efter många år i tjänst, att gå i pension. Därför söker vi en efterträdare. Kan det vara du?

Som chefssekreterare hos oss har du en central roll och arbetar i nära samarbete med verksamhetschef. Din vardag kommer att vara varierande och ditt arbete självständigt. Dina arbetsuppgifter består av att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor vilket till exempel innefattar administrativ support till ledningsgruppen, förbereda och skicka kallelser, skriva protokoll och följa upp de möten som verksamhetschefen ansvarar för. Här ingår bland annat samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Du är även behjälplig med att bevaka samt följa upp de beslut som fattas i dessa möten. Du sköter dokumentation, arkivering och informationsflöde.

I tjänsten ingår även inhämtning av data, viss analys och sammanställning av data samt förberedande av presentationsmaterial. Arbetet kan också innebära att du själv, tillsammans med verksamhetschef eller annan kollega driver utvecklingsarbete inom det administrativa området. Det ställer stora krav på din förmåga att sätta dig in i olika datasystem, samt din förmåga att analysera och reflektera över resultatet samt att samarbeta med olika grupperingar.

Vi erbjuder dig en nyckelroll där du till stor del arbetar självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Du erbjuds en central, ansvarsfull och varierande roll med möjlighet att utvecklas!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du god kännedom och erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna med anknytning till hälso- och sjukvård. Vidare ser vi det som positivt om du har erfarenhet av att hantera och arbeta i följande system QlickView, PASIS, Melior och Raindance.

För oss är det viktigt att du har en stark kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Som chefssekreterare kommer du att möta människor i varierande situationer, vilket kräver att har en god förmåga att anpassa dig och hantera olika behov. Din noggrannhet och förmåga att hålla ordning och reda är avgörande för att lyckas i rollen. Vidare har du hög integritet och är serviceinriktad, vilket speglar ditt sätt att stödja både chefer och kollegor i deras dagliga arbete. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer planeras till slutet av vecka 45. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.