Chefssekreterare till VO ortopedi i Helsingborg/Ängelholm

Gör skillnad. Varje dag

Förvaltningen Skånes sjukhus nordväst består av Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. Helsingborgs lasarett är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och Ängelholms sjukhus är närsjukhuset i nordvästra Skåne med närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Förvaltningens målsättning är att arbeta tvärprofessionellt i alla led. Vi tror på̊ teamet och därför behöver även utbildningen vara tvärprofessionell.

VO ortopedi ingår ortopedi-avdelningar och mottagningar i Helsingborg och Ängelholm samt rehabilitering i Helsingborg. Vi arbetar aktivt med att skapa en organisation med fokus på ledarskap, hög kvalitet, patientsäkerhet, arbetsmiljö och medarbetarskap. Verksamheten präglas av mångfald och hög kompetens och vi strävar efter att integrera forskning och utbildning i vår verksamhet. Här arbetar vi i team inom de flesta områdena på sjukhuset, inom såväl sluten- som öppenvård. Det gör att vi alltid har möjlighet att ta tillvara på varandras olika kompetenser när behov uppstår. Vi har roligt tillsammans, stöttar varandra och strävar efter ett öppet och ärligt klimat. Hos oss arbetar idag cirka 300 medarbetare.

Du kan följa våra medarbetare via våra Instagramkonto Helsingborgslasarett https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/ och Ängelholms sjukhus https://www.instagram.com/angelholmssjukhus/. Där får du ta del av vardagen på sjukhusen och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en chefssekreterare till oss inom VO ortopedi!

Du kommer vara verksamhetenschefens högra hand med fokus på hög service och flexibilitet. Du kommer finnas som ett administrativt stöd och en hjälp för att få den dagliga verksamheten att fungera. Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka redan idag!

I rollen som chefssekreterare fungerar du även som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete områdeschefen och enhetschefer för läkare. Arbetet omfattar bland annat personaladministration, patientadministration kopplat till patientsäkerhetsärende, mötesadministration, bokningar av resor och möten och fakturahantering.
Du kommer att fungera lite som spindeln i nätet.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet av chefssekreteraruppgifter eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. Har du även god kännedom om Region Skåne är även det mycket meriterande för tjänsten.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ.

Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Vi ser detta som en viktig roll där det måste fungera och därför kommer vi lägga stor vikt vid förutom kvalifikationer, din personliga lämplighet!

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.