Chefssekreterare till VO prioritering, råd och stöd i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du jobba på en spännande arbetsplats i framkant som erbjuder stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till verksamhetsområde (VO) prioritering, råd och stöd.

Förvaltning Medicinsk service ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Våra tjänster omfattar alltifrån laboratoriemedicin och utbildning till uppdrag inom prehospital sjukvård, sjukvårdsrådgivning och forskning. Vi är cirka 2100 medarbetare i förvaltningen och inom verksamhetsområdet är vi cirka 115 medarbetare.

Verksamhetsområdet består i nuläget av tre verksamheter; Practicum Clinical Skills Centre (regionalt kliniskt träningscentra), Regional utbildningsenhet prehospital vård och och 1177 på telefon (sjukvårdsrådgivningen). Practicum omfattar verksamhet på flera orter, Lund, Malmö, Kristianstad, Helsingborg samt till viss del Ystad. 1177 på telefon finns i Malmö och Kristianstad.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en chefssekreterare till VO prioritering, råd och stöd.

I din roll som chefssekreterare kommer du arbeta nära och assistera verksamhetschefen samt vara ett stöd för övriga chefsstöd och enhetschefer. Du kommer ha en koordinerande roll och ansvara för verksamhetschefens agenda, planera och boka möten samt hantera arbetsflöden. Därtill stöttar du med mötespresentationer, sammanställer data samt bevakar och besvarar inkomna handlingar.

Som chefssekreterare bidrar du aktivt i en ledningsgrupp och deltar även i flera andra mötesstrukturer såsom samverkan och skyddskommitté, där ansvarar du för utskick och protokollföring samt uppföljning av möten. I arbetet ingår även administration inom HR, bland annat personalrapportering. Du kommer även utföra granskning och kontering av fakturor samt ha ansvar för inköp och trivselfaktorer.

Vi erbjuder ett uppdrag som är fullt av personliga och yrkesmässiga utmaningar med mycket eget ansvar. Som chefssekreterare har du goda möjligheter att utvecklas i din roll genom spännande och varierande arbetsuppgifter.

Du kommer arbeta vardagar och dagtid med placering i Lund. Resor i tjänsten kan vid enstaka tillfällen förekomma inom Region Skåne.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, alternativt motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill krävs mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Vi ser det som meriterande om du kan hantera Region Skånes IT-system såsom Raindance och HR-fönster.

Du som söker är självständig, noggrann och strukturerad samt med god initiativförmåga. Vidare har du lätt för att samarbeta, är flexibel och ser förändringsprocesser som positiva och spännande.

Vi är måna om att finna rätt person för tjänsten och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.