Chefssekreterare till VO specialiserad medicin i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu en chefssekreterare till Verksamhetsområde specialiserad medicin 2!

Du stödjer vår verksamhetschef och tillsammans med oss fortsätter vi utveckla en organisation med fokus på ledarskap, hög kvalitet, patientsäkerhet, arbetsmiljö samt medarbetarskap.

Specialiserad medicin 2 är ett verksamhetsområde på Helsingborgs lasarett som innefattar områdena infektion, lung- gastro- och endoskopi, neuro- stroke och reumatologi samt professionerna dietister, kuratorer och sekreterare inom medicinområdet. Inom verksamhetsområdet har vi i dagsläget tre vårdavdelningar och flera öppenvårdsmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår verksamhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten, till exempel:

• Möteshantering där mötesplanering, bokning, förberedelser och efterarbete förekommer. Det ingår också att föra minnesanteckningar samt protokoll.
• Sammanställande hantering av IVO-ärenden och Patientnämndsärenden.
• Hantering av klagomålsärenden där du är huvudkontaktperson inom verksamhetsområdet.
• Chefsstöd för verksamhetschefen och för läkargruppen.
• Gängse sekreteraruppgifter så som bland annat resehantering, dispensansökningar, hantering av IT/telefoni och fakturahantering.

Utöver det kan andra arbetsuppgifter förekomma då vi inom verksamhetsområdet leder och fördelar arbetet på bästa sätt utifrån såväl kompetens som behov.

Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasieutbildning alternativt KY/YH-utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har kunskap om de föreskrifter och lagar som styr hälso- och sjukvården. Vi ser även att du har mycket goda kunskaper i MS Office-paketet och MS SharePoint. Det är meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av en liknande roll med chefsuppdrag.

Vi ser att du har en professionell inställning och som är såväl noggrann som ansvarstagande i din arbetsroll. Du är mycket skicklig på att självständigt planera och organisera ditt arbete med fokus på att leverera med högsta kvalitet. Därtill skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor genom ditt engagemang och ett gott bemötande mot såväl patienter som anhöriga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.