Chefssekreterare till VO urologi i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Urologi är en specialitet med ett samlat ansvar för medfödda och förvärvade sjukdomar och skador inom njurar, urinvägar och de manliga genitalorganen. Specifikt för urologi är, förutom buk- och rekonstruktiv kirurgi, också terapeutisk och diagnostisk endoskopisk kirurgi samt handhavande av högteknologisk utrustning som laser, extrakorporal stötvågsteknik, ultraljud samt robotkirurgi. Vanliga sjukdomsgrupper är tumörer, missbildningar, konkrement i urinvägarna, infektioner, trauman, prostatasjukdomar, funktionsrubbningar inom nedre urinvägar, sjukdomar i testis och epididymis samt problemställningar vid manlig infertilitet och sexuell problematik. Verksamhetsområde urologi, Skånes Universitetssjukhus (Sus), är indelat i fem team, prostatacancer, urotelial cancer/stor öppen kirurgi, njursjukdomar, sten samt bäckenbottenteamet. Vid verksamhetsområde (VO) urologi, Sus bedrivs en omfattande forsknings- och undervisningsaktivitet inom urologins samtliga profilområden. Till verksamheten finns knutna forskningslaboratorier med inriktning på tumörsjukdomar, urodynamik, urininkontinens, sten och infektionssjukdomar inom urinvägarna.

I forskningsverksamheten finns två professurer och en forskningsadministratör som är anställda vid enheten för urologisk forskning i Malmö som är en del av Institutionen för translationell medicin vid Lunds Universitet.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som chefssekreterare arbetar du främst som ett administrativt stöd till verksamhetschefen och ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp. I viss mån kommer du även att stödja våra två sektionschefer. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att vara behjälplig med administrativa uppgifter, såsom att förbereda möten, kurser och konferenser, hantera kallelser, mötes- och resebokningar, fakturahantering i fakturasystem Raindance, protokollskrivning av mötesprotokoll, samverkansprotokoll och minnesanteckningar samt en del patientkontakter av varierande slag. Vi erbjuder ett varierande och flexibelt arbete, i trevlig miljö, med ett gott arbetsklimat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning och gärna någon kvalificerad yrkesutbildning, exempelvis medicinsk sekreterare eller inom hälso- och sjukvårdsadministration, samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha hög kompetens i Office-paketet och lätt för att tillgodogöra dig kunskaper inom de IT-program som vi använder. Erfarenhet av andra administrativa system samt programmet Melior är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete inom sjukvård och som chefssekreterare på övergripande nivå.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har hög integritet, god administrativ förmåga, förmåga att ta egna initiativ, strukturera ditt arbete med fokus på resultat och behålla lugnet även i stressade situationer. Du behöver vidare ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och förmåga att arbeta självständigt, men även i grupp. Vi fäster stor vikt vid ett gott bemötande samt service- och ansvarskänsla och därmed kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.