Chefssekreterare till vuxenpsykiatrin

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Chefsstödsenheten består idag av nio chefssekreterare varav tre har placering i Hudiksvall, fem har placering i Gävle och en har placering i Bollnäs. På grund av föräldraledighet söker vi nu en vikarie till stationeringsort Gävle och arbetet kan komma att förläggas i Sandviken. Vikariatet är planerat till 31 juli 2025 men kan komma att förlängas.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som nära chefsstöd till 2-3 olika vårdenhetschefer. I rollen som nära chefsstöd fungerar du som ett bollplank och administrativt stöd åt vårdenhetscheferna. Du verkar i nära samarbete med såväl vårdenhetschefer som enheternas medarbetare. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som personal, organisation och dokumentation.

Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att
• verka som bollplank och stöttepelare för vårdenhetscheferna
• bistå vårdenhetschefernas medarbetare med bland annat tekniskt stöd, beställningar och frånvarohantering
• bistå vårdenhetscheferna i upplägg av schema för medarbetarna
• bistå vid rekrytering och introduktion av medarbetare
• arbeta med framtagning av statistik, presentationsmaterial och annat material för internkommunikation
• stötta, planera och genomföra utvecklingsarbeten, både i chefsstödsgruppen och med vårdenhetscheferna
• ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation
• hantera och sköta administrationen inför, under och efter möten, planeringsdagar och utbildningar
• administrera chefernas kalender.

Hos oss får du
• ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik
• möjlighet att arbeta med erfarna chefer och kollegor.

Läs mer här om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel och serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig och du ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt och du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I rollen som chefssekreterare ska du ha
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• mycket god datorvana främst inom Officepaketet
• erfarenhet från administrativt arbete.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av Agresso, Proceedo och Personec P och/eller erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare.

Intervjuer kommer ske löpande under rekryteringsprocessen.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.