Chefssekreterare Valbo Din hälsocentral

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Valbo Din hälsocentral är en av de större hälsocentralerna i länet, med ca 9600 listade patienter. Vi är idag ca 50 medarbetare som tillsammans bedriver primärvård med läkarmottagning, BVC, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hemsjukvård. Verksamhetsområdets handenhet inom arbetsterapin finns stationerad vid hälsocentralen. Preventivt arbete är viktigt för oss, det vi kan förebygga idag underlättar i framtiden.
Primärvården i Region Gävleborg är förnärvarande med i ett flertal utvecklingsprojekt där Valbo Din hälsocentral är delaktig tillsammans med övriga hälsocentraler. Detta som ett led i utredningen effektiv vård.

ARBETSUPPGIFTER
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som chefssekreterare på Valbo Din hälsocentral har du en nyckelfunktion och arbetar tillsammans med och på uppdrag av vårdenhetschefen. Du arbetar nära vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef och kommer som chefssekreterare hos oss arbeta på en arbetsplats i ständig förändring och får möjlighet att delta och ibland leda spännande utvecklingsarbeten.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat:
• administrativa arbetsuppgifter i regionens IT-system,
• tidböcker/schemaplanering,
• tid- och kalenderbokningar
• bokning av resor/lokaler
• förbereda och organisera möten
• lägga sam hantera beställningar i regionens system
• sammanställa presentationer och dokumentationer
• föra protokoll och minnesanteckningar
• vara kontaktperson för leasingbilar och IT
• ansvar för intern telefoni
• TeleQ-administratör
• anställnings- och avgångsrapporter
• personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning
• hantering och kontering samt interna- och externa debiteringar

Du kommer också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor.
Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande.
Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att
hantera ärenden i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av PMO. Meriterande är även
personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning. God kunskap av Officepaketet är meriterande.

Personliga kvalifikationer:
• Du är strukturerad och noggrann
• Du har en god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Du är van att prioritera mellan flera ärenden
• Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp
• Du har en god förmåga att arbeta under tidspress
• Du har lätt för att samarbeta
• Du har ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före
• Du har lätt att lära dig nya IT-system

I övrigt lägger vi stor vikt vid att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrund:
professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet.

Intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag, därav kan tillsättning ske innan ansökningstidens utgång.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.