Chefssekreterare, vårdcentralsområde östra

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Område öppenvård arbetar med hälso- och sjukvård både inom öppen- och slutenvård. Vi är verksamma i primärvård och psykiatri. Område öppenvård har ett stort uppdrag i utvecklingen mot framtidens hälso- och sjukvård. Vi behöver utveckla vården för att möta framtidens behov. Den vård vi ger ska vara jämlik och behovsanpassad och den måste vara kostnadseffektiv och främja rätt väg genom vården för våra patienter.


Chefssekreterare, vårdcentralsområde östra

Arbetsuppgifter

Vill du tillsammans med oss vara med och utveckla framtidens primärvård? Din kompetens är en förutsättning för den fortsatta utvecklingen.
Region Värmland söker nu en chefssekreterare som administrativt stöd till verksamhetschef för vårdcentralsområde östra med placering på enhet i området enligt överenskommelse. I området ingår tre vårdcentraler och en närvårdsavdelning. Vårdcentralsområdet arbetar över kommungränserna med hälso- och sjukvård för vuxna inom primärvård och närvård. Inom området arbetar cirka 100 medarbetare. Som chefssekreterare inom verksamhetsområdet får du arbeta tillsammans med drivna och engagerade kollegor, där vi har högt i tak på arbetsplatsen.  Som nära administrativt stöd till ledningsgrupp är du en viktig kompetens inom verksamhetsområdet, då du kommer att bidra till arbetet mot regionens mål och ledning av verksamheterna utifrån de effekter vi vill uppnå för våra patienter. Ledningsgruppen består av verksamhetschef, medicinskt ledningsstöd, enhetschefer i samverkan med controller och HR-konsult. Verksamhetschef för området ingår i områdesledningen.  
I tjänsten som chefssekreterare för verksamheten ingår följande utöver sedvanliga arbetsuppgifter: 
Att vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar som till exempel vid verksamhetsuppföljning. 
Mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan, inspektioner och andra forum. 
Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera efterarbete. 
Ansvara för verksamhetens diarieföring. 
Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp i verksamheten. 
Ansvara för verksamhetens LiV-katalog tillsammans med utsedd personal i verksamheten. 
Kontering och sakattest av fakturor i Raindance. 
Administrativ samordnare vid planering av konferenser, informationsdagar etc. 


Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Tycker du om att arbeta självständigt och tillsammans med andra? Då kommer du att trivas hos oss. Samarbete är A och O, både inom och utanför verksamheten, så din samarbetsförmåga blir viktig. Lika viktigt är din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt att du har en hög integritet och ett konfidentiellt förhållningssätt i ditt arbete. Vi vill gärna att du har ett problemlösande förhållningssätt och gillar att ge service. Tjänsten innebär stundvis ett högt arbetstempo där du arbetar med flera arbetsuppgifter parallellt, vilket gör din förmåga att hålla deadlines viktig. Du har vårdadministratörsutbildning samt god kunskap om Regionens IT-system och andra administrativa hjälpmedel.

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar några av våra medarbetare om sitt arbete

https://www.regionvarmland.se/berattelse

Facklig företrädare nås via växeln 010-831 50 00