Chefssekreterare, vårdcentralsområde östra Värmland

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Region Värmland söker chefssekreterare som administrativt stöd till verksamhetschef för vårdcentralsområde östra med placering på enhet i området enligt överenskommelse.

I området ingår tre vårdcentraler och en närvårdsavdelning. Vårdcentralsområdet arbetar över kommungränserna med hälso- och sjukvård för vuxna inom primärvård och närvård. Inom området arbetar cirka 110 medarbetare.

Som chefssekreterare inom verksamhetsområdet får du arbeta tillsammans med drivna och engagerade kollegor. Som nära administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp är du en viktig kompetens inom området. Du kommer att bidra till arbetet för regionens mål och ledning av verksamheterna utifrån de effekter vi vill uppnå för våra patienter.
Ledningsgruppen består av verksamhetschef, medicinskt ledningsstöd och enhetschefer i samverkan med controller och HR-konsult. Verksamhetschef för området ingår i områdesledningen.  

Arbetet som chefssekreterare är en tjänst med möjlighet till både utveckling och förkovran. Du kommer att följa vårt arbete och delta i spännande möten och möta många kollegor i vår organisation och personer utanför vår verksamhet för samverkan. Vi är stolta över våra medarbetare som bär verksamheten för våra patienters bästa.

Arbetsbeskrivning
Du är ...
-behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar   som till exempel vid verksamhetsuppföljning och årsredovisning i systemet Stratsys.
-sekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan,   inspektioner och andra forum.
-webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet och ansvarar för   redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp. 
-administrativ samordnare vid planering av konferenser och planeringsdagar. 

Du har ansvar för ...
-utskick av kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, att boka
 lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och att hantera efterarbete.
-verksamhetens diarieföring. 
-verksamhetens LiV-katalog tillsammans med utsedd personal i verksamheten. 
-kontering och sakattest av fakturor i Raindance. 

Del av tjänst fördelas som skrivande vårdadministratör i området. 

Kvalifikationer
Du tycker om att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Att just tycka om att samarbeta och att vara serviceinriktad är viktigt för den här tjänsten. Lika viktigt är din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt att du har en hög integritet och ett konfidentiellt förhållningssätt i ditt arbete. Vi vill gärna att du också har ett problemlösande förhållningssätt. Tjänsten innebär stundvis ett högt arbetstempo där du arbetar med flera arbetsuppgifter parallellt. Din förmåga att hålla ordning på verksamhetens datum för avslut och rapporter är viktig. Du har vårdadministratörsutbildning samt god kunskap om Regionens IT-system och andra administrativa hjälpmedel. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade tjänst. Erfarenhet krävs. B körkort med körvana krävs.

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-8315000. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.