Chefssekreterare / VD-assistent till Kyrkans Akademikerförbund

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Kyrkans Akademikerförbund.

Om företaget:

Kyrkans Akademikerförbund är det enda fackförbundet som är speciellt inriktat på Svenska kyrkan och är det största fackförbundet för akademiker anställda i Svenska kyrkan. Förbundet arbetar med att förbättra arbetsvillkoren för de anställda efter just de specifika förutsättningar som finns i Svenska kyrkan. De största yrkesgrupperna inom förbundet är präster, diakoner och pedagoger. Organisationen kännetecknas av en prestigelös känsla där kollegorna tillsammans hjälps åt för en trivsam arbetsplats.

Arbetsuppgifter:

Som VD-sekreterare ger du kvalificerad administrativ service till och samarbetar tätt med förbundets VD. I rollen hanterar du korrespondens, sköter kallelser och inbjudningar. Du ansvarar för avtal med olika leverantörer, administrerar mötesplanering, korrekturläser diverse dokument, administrerar bokningar samt ansvarar för konferensservice så som förberedelse av luncher mm. Du hanterar och förbereder underlaget till styrelsens möten samt konterar och administrerar fakturor. Vidare ansvarar du tillsammans med assistenten för medlemsregister och marknadsstrateg för förbundets telefonservice. Från tid till annan arbetar du med registret som skapar intäkter och håller det uppdaterat.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Mångårig erfarenhet som chefssekreterare och/eller VD-assistent
• Goda kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint och Excel
• Erfarenhet av CRM eller annat registersystem
• Hög språklig förmåga samt både talar och skriver obehindrat på svenska
• Delar Svenska kyrkans och förbundets värderingar

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

För att fungera i rollen är du en person som trivs med att ge service till din VD och du värdesätter ett arbete som innebär en stöttande och administrativ roll. Du verkar för att avlasta din chef och tar ansvar för de arbetsuppgifter du får. Du klarar ett omväxlande arbete och motiveras av arbetsuppgifter som innefattar omtanke. Vidare skapar du förtroende hos dem du arbetar för och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Som person har du en positiv attityd och sprider en god stämning omkring dig. Du utför dina uppgifter med lyhördhet men kan även arbeta självständigt och är lösningsfokuserad. Du är flexibel men strukturerad och slutför dina uppgifter med noggrannhet, ansvarskänsla och integritet.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information:

Start: Så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Övrigt: Tjänsten är på heltid och kan vid behov kräva arbete kvällstid

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Chefssekreterare, VD-sekreterare, assistent, sekreterare, VD-assistent, administration, Executive Assistant, administratör, heltid, Stockholm