Chefssekreterare, visstid, till område kommunikation i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Område kommunikation har i uppdrag att skapa värde för verksamheten genom kommunikation. Genom våra många kompetenser erbjuder vi både strategiskt och operativt kommunikationsstöd inom Skånes universitetssjukvård. Vi ansvarar för förvaltning och utveckling av de övergripande kommunikationskanalerna och verktygen, men arbetar också i stor omfattning med rådgivning och utbildning i kommunikationsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare på område kommunikation rapporterar du till kommunikationschefen, men du fungerar även som administrativt stöd för områdets två enhetschefer.

I dina arbetsuppgifter ingår att ge administrativt stöd angående HR-frågor (flex, ledigheter, reseersättning etcetera), fakturor, beställningar och möten. Visst arbete med webbpublicering kan förekomma. Tjänsten är en visstidsanställning med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasial utbildning gärna med administrativ eftergymnasial utbildning. Om du har utbildning i webbpublicering är detta meriterande.

Vi ser att du har mycket god kunskap om samt erfarenhet av rutiner och regelverk gällande Region Skånes administration, exempelvis HR-frågor, beställningar och fakturahantering. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av webbpublicering och/eller redaktionellt arbete. Vidare är du en mycket rutinerad användare av Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Som person har du ett utpräglat ordningssinne, stark servicekänsla och sociala färdigheter. Du är snabb, flexibel samt trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du bör trivas i den administrativa rollen, känna stort ansvar för ditt arbete och ha ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vi vänder oss i första hand till dig som har haft eller har en anställning i Region Skåne.

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobbsökande kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.