Chefssekreterare VO kirurgi och gastroenterologi Sus

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. Hos oss arbetar cirka 830 medarbetare.

Vi har en mycket stark och bred forskning och utveckling med både inriktning mot experimentell såväl som klinisk forskning respektive med omvårdnadsprägel. Grundutbildningsverksamhet för de flesta professioner inom sjukvården sker i samarbete med Lunds respektive Malmö universitet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen assisterar verksamhetschefen och som är van vid en koordinerande roll. Du kommer att vara den som har koll på vad som sker på verksamhetsområdet och vara ansiktet utåt samt stödja chefen med god överblick över agendan. Tiden kommer att fördelas mellan orterna Lund, Malmö och Landskrona beroende på var verksamhetschefen befinner sig. I rollen har man även daglig kontakt med övriga chefer inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Därtill kommer du även arbeta med administration i ekonomi- och personalsystem såsom inköp och beställningar. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll samt ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom vård, administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års administrativ erfarenhet från en större organisation, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, likaså kunskaper i engelska språket.

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Det är av fördel om du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan nu!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.