Chefssekreterare/administratör

Affektiva sjukdomar

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet Affektiva sjukdomar svarar för specialiserad psykiatrisk hälso- och sjukvård till personer över 18 år i Uppsala län, i både öppen- och heldygnvård. Sedan mars 2013 bedriver vi delar av vår verksamhet i det nybyggda Psykiatrins hus som ligger beläget på Akademiska sjukhusets område. Där är också verksamhetsområdets stab placerad.

Chefssekreterare/administratör till staben Affektiva sjukdomar

Vi söker dig med stor servicekänsla, hög administrativ förmåga, noggrannhet och arbetsglädje. Du ska ha en vilja att medverka i vår stab där du kommer att ha en viktig roll i gruppen. Som chefssekreterare/administratör har du ett helhetsperspektiv inom en viktig verksamhet. Det finns stora möjligheter till egna initiativ och en hög utvecklingspotential.

Arbetsuppgifter
I arbetet som chefssekreterare/administratör ingår bl a:
- Administration av läkarbemanning, och det med stöd av HR-funktionen
- Diarieföring och posthantering
- Att hantera och hålla verksamhetschefens kalender uppdaterad
- Att vara protokollförare i möten som sker inom verksamheten

Kvalifikationer
Vi söker dig med mycket god administrativ vana, du har god datavana. Ditt arbetssätt är strukturerat och du behärskar att ha många bollar i luften. Du har även fokus på att hitta bra och funktionella lösningar. I ditt arbete kommer du att ha tillgång till känslig information och därför krävs hög integritet. Vi ser gärna att du har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vid tillsättningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag 2014-04-30.

För mer information
Ingrid Sahlin, verksamhetschef 018- 611 21 86

Ansökan
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare