Chefssekreterare/administratör till en av våra kunder i Eskilstuna!

Om tjänsten
Nu söker vi en chefssekreterare/administratör till en av våra kunder i Eskilstuna! Du kommer att assistera affärsområdeschefen och övriga chefer inom affärsområdet Elnät när det gäller planering och administration.

I arbetsuppgifterna ingår huvudsakligen att:

• Planera och ordna möten och andra evenemang
• Protokollföra diverse möten inom ledningsgrupp, hållbarhetskommitté, arbetsplatssamverkan (facklig samverkan)
• Förbereda presentationer
• Organisera affärsområde Elnäts gemensamma aktiviteter
• Kontakt med kommunikationsavdelningen för affärsområde Elnäts behov av kommunikationsinsatser, hemsida/intranät och broschyrer. Du ska även samordna affärsområdets interna kommunikation
• Övergripande utbildningsplanering, exempelvis hålla koll på lagstyrd återkommande utbildning och samordna/boka dessa
• Administrera, organisera och hjälpa till med miljö- och arbetsmiljödokument (där ansvaret ligger på affärsområde Elnät) och samordna dessa dokument med övriga bolaget

Tjänsten är på heltid med önskad start 6 mars 2017. Uppdraget pågår till 1 juni 2017, med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Arena Personal och uthyrd till den aktuella kunden.

Din profil
För att lyckas i den här rollen ska du ha arbetslivserfarenhet om minst 5 år, varav 2 år av dessa ska ha innefattat administration av liknande typ av de arbetsuppgifter som ovan har beskrivits.

Du har även avslutat och godkänd 3-årig gymnasieutbildning, gärna med en inriktning som har stark koppling till administration eller ekonomi. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. För att lyckas som chefssekreterare har du även goda datorkunskaper, i synnerhet i Officepaketet.

Som person är du positiv, öppen och lyhörd. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och har ett starkt ansvarskännande inför dina uppgifter och är van vid att arbeta självständigt. Du är socialt smidig och mycket serviceinriktad då detta är en viktig del i din tjänst; att underlätta och serva andra. Vidare är du noggrann och prestigelös och har en seriös inställning till arbete!

Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!